Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades. Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor revísela con atención.

Cuando se trata de su información médica, tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.
• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

• Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que crea que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
• Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

• Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
• Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.

• Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones.
• No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si esto afectaría su atención.
• Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud.
• Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.

• Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel a la brevedad.

• Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

• Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información de la última página.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando el Artículo de quejas de privacidad.
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Para cierta información médica, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

• Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
• Comparta información en una situación de socorro en casos de desastre
• Incluya su información en un directorio del hospital

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

• Fines de marketing
• Venta de su información
• La mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia

• Es posible que nos comuniquemos con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información médica? Por lo general, usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.

• Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado general de salud.

• Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico, para que pague por sus servicios.

• Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: usamos información médica sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Se nos permite o exige compartir su información de otras formas, generalmente de formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de que podamos compartir su información para estos fines. Para más información: Visite el artículo de HIPAA.

Ejemplo: usamos información médica sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

• Previniendo enfermedades
• Ayudando con el retiro de productos
• Informar reacciones adversas a medicamentos
• Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

• Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

• Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

• Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

• Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

Podemos utilizar o compartir su información médica:

• Para reclamos de compensación laboral
• Para propósitos de cumplimiento de la ley o con un oficial de cumplimiento de la ley
• Con agencias de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por ley
• Para funciones gubernamentales especiales como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

• Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
• Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad que se describen en este aviso y darle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea como se describe aquí, a menos que usted nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión. Para más información: Visite el artículo de política de privacidad.

Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.